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三招工作不減速!「儀式感」讓你居家辦公也能效率滿分

  •  2020-03-24
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  •  編輯中心

引新聞INNEWS 編輯中心/台北報導

新冠肺炎造成世界大流行,已有許多企業如亞馬遜、Google、微軟、蘋果紛紛實施遠端工作的政策,鼓勵員工居家辦公。身為線上學習領航者同時也是內容轉譯製課專家「Hahow好學校」(以下簡稱Hahow)為了超前部署,也宣佈全公司主動實施預防性遠端工作制,並準備獨立預算因應疫情或遠端而產生的特殊需求,在全民拼防疫期間所有專案協作和會議皆改為遠端視訊和雲端作業為主,以降低各式接觸風險。為了讓防疫關鍵期學習不中斷,身為防疫民間隊一份子的Hahow不僅提供防疫學習金讓一般民眾輕鬆在家自主學習並培養專長,對於各專業領域工作的講師們所面臨線上教學的困難與急迫,也特別於官網獨家分享最新「線上課程開課懶人包」免費下載,協助講師們將這些寶貴的know-how運用在自己所屬的領域或場所,實現共享教育的目標,共同面對這百年來的巨變。

圖/Hahow提供

然而,在台灣遠端工作尚不普及,除了網路系統工具的升級外,還是要靠自我專注力與團隊的協作。Hahow共同創辦人江前緯以自身經驗大方分享遠端工作的三大關鍵法則,一秒打擊所有痛點,使遠端之路,效率不減速!

上下班都要「儀式感」 掛上「請勿打擾」門牌

遠端工作最忌諱工作和生活分不開,給自己一些儀式代表開工,例如換套衣服、坐在固定位置辦公,切忌不要躺在床上直接開工。下班儀式感則可綁定事件,例如六點準時吃飯,但一定要知道自己工作多久了。同時,事前需要與同住者溝通,界定出開工與休息的「小暗號」,例如門半掩著就代表開工,窗戶關起來代表休息片刻,不要讓父母一直送水果送食物,容易模糊界線與工作效率。當然也需要適時的向同事們求救,避免一個人鑽牛角尖的卡關。

趕走孤獨感!每日互道早安 建立8hrs不中離的閒聊群組

做好個人的準備後,接著面臨的挑戰就是團隊默契和氣氛的延續。透過開工時,互道早安,培養互相打氣的默契,也能透過線上即時通訊軟體的個人動態設定,讓團隊間可快速掌握彼此的「目前工作狀態」,知道什麼時候可以直接找對方而不用擔心是否對方有在狀態內。為了保持夥伴間的順暢溝通,每日第一個上班的人可在線上「喊聲」,透過簡單且溫暖的互動與回應,建立一種「大家都在工作了」的感覺,抿除獨自工作的孤獨感!除了公事討論外,情感層面也需要被重視,建立一個8hrs不中離的閒聊對話群組,讓同事間就像在辦公室一樣可以互相對話,隨時有人當你的聽眾,塑造可疏通心情的管道。

簡單K.O.遠端大魔王─ 討論會議

內部例行會議可較容易的透過短端系統讓資訊同步,分享並協調工作事項的進度與未來行動,外部會議通常是需要大量資訊交換,因此可考慮採取全口罩實體會議、或是邀請對方改用線上的會議形式。遠端會議中最困難的會議就是需要大量交換意見、討論的會,因此互動感十分重要,運用「視訊鏡頭」的開啟讓大家有身歷其境的感覺,透過語言、語氣和肢體語言的表達,增加更多的資訊交流,也避免掉一些不必要的誤會!當然,善用文字先把綱要和要討論的重點列出,以避免無效討論與時間的浪費。

圖/Hahow提供

 

【關於Hahow好學校】

「Hahow 好學校」是一間成立於2015年的新創教育科技公司,由七年級生團隊以「知識技能分享」概念所創的募資線上課程平台。取名自台語的“學校“(ㄏㄚˇ ㄏㄠ),透過全球首創「群募開課」的機制,打造最有趣的募資課程平台,更是內容轉譯製課專家,專注於挖掘知識與技能,創造知識有價、分享創作的舞台。不同於傳統校園,Hahow僅花了四年,匯聚300位老師、超過400門課程與來自全世界的26萬名學生,2019年營收更是從第一年創業時不到90萬,以驚人的百倍速度急速成長,並奠定市場領導者的地位。

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